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【プライバシーポリシー】

国立大学法人東京大学（以下，「本学」という。）は、Sharewel（以下「本サービス」といいます。）の提供に関し、適用ある法令を遵守するとともに、利用者のプライバシーの保護に最大限に配慮し、以下のポリシーにより、本サービスを提供します。

  1. 本学が本サービスを用いて取得する情報及び取得しない情報
    (1) 本学が取得する情報
    本学は、本サービスを用いて、以下に掲げる情報を取得します。

    • 利用者の氏名
    • 利用者の学籍番号および共通ID
    • 利用者の ECCS クラウドメールアドレス
    • その他ニックネームなど、本サービス上で利用者が用いる情報
    • 本サービスの利用内容、ご利用日時および回数、本サービス利用時のオンライン行動等、お客様による本サービスの利用・閲覧に関連する情報（これには、Cookie 情報、アクセスログ等の利用状況に関する情報、ご利用の端末情報、OS情報、位置情報、そして IPアドレス、ブラウザ情報、ブラウザ言語等を含むお客様の通信に関する情報を含みます）
    • 本サービスに掲載・発信した投稿、写真、コメント、取引メッセージ、その他の情報
    • 本学が取得しない情報
      (2) 本学は、本サービスを用いて、(1)記載の情報以外の情報を取得しません。

  2. 本学が取得する情報の利用目的
    本学が取得する情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

    • 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、資産の移管手続き等の本サービスの提供、維持、保護および改善のため
    • 本サービスの利用状況等を調査・分析するため
    • 本サービスの内容をお客様にあわせてカスタマイズするため
    • 本サービスに関する満足度を調査するため
    • 取得情報を統計的に処理した情報を、集約し調査結果として公表するため
    • 本サービス、新サービスに関する研究開発をするため
    • 本サービスに関するご案内、問い合わせ等への対応のため
    • 本サービスに関する利用規約等に違反する行為に対する対応のため
    • 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

  3. 同意の撤回と記録の削除
    本サービスの利用に関する同意は、本サービス内から所定の手続きを行うによりいつでも撤回できます。サービス利用者が上記の方法により同意を撤回した場合は、サービス利用者のサービス導入端末内に記録された全ての情報は削除されるとともに、本学はサーバにアップロードされた当該サービス利用者に関するデータをすべて消去します。ただし、サービス利用規約に定める非識別加工情報については、この限りではありません。

  4. 個人情報の開示及び利用停止等

  • 本学は、サービス利用者から、個人情報保護法その他の法令の定めに基づき保有個人情報の開示を求められたときは、当該サービス利用者ご本人からのご請求であることを確認の上で、当該サービス利用者に対し、規則等の定めるところにより、合理的な期間及び範囲内で速やかに対応します。但し、個人情報保護法その他の法令により、本学が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  • 本学は、開示を受けた保有個人情報につき、サービス利用者から訂正・利用停止等の請求があった場合には、法令および本学のプライバシーポリシーの規定に従って適切に対応いたします。
  1. サービス利用者の情報の管理
  • 本学は、「本学情報セキュリティ・ポリシー」に基づいて学内規程および組織を整備し，それらにしたがって個人情報およびそれらを処理する情報システムを安全に取り扱っています。
  • サービス利用者のプライバシーの確保に支障が生じないよう、本サービスのシステムの運用において、不正アクセス、ウイルス・マルウェア等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。本サービスのシステムの運用の一部を委託する場合には、当該委託先に対しても、適正な情報セキュリティ対策を講じさせます。

  1. 不要となった情報の廃棄
    6ヶ月以上本サービスを利用していないサービス利用者の個人情報など、不要となった情報については、安全かつ適切な方法で速やかに廃棄できるものとします。

  2. Google Analytics の利用に関する情報
    本学は、本サービスのサービス向上のため、Google 社の Google Analytics を利用しています。Googleアナリティクスの利用規約に関する説明についてはGoogle アナリティクスのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧ください。

  3. プライバシーポリシーの変更手続
    本学は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、本学所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、本学は、本ポリシーの変更を行った場合には、遅滞なく本サービス内又は別に定めるウェブサイト上に掲載するものとし、変更後の本利用規約はかかる掲載がなされた時点からその効力を生ずるものとします。

  4. 法令等の遵守

  • 本サービスにおけるプライバシーポリシーは、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するために、内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
  • また、本プライバシーポリシーの取り扱いは本学の規定に準拠します。https://www.u-tokyo.ac.jp/ja/general/privacy_policy.html
  1. プライバシーに関するお問い合わせ先
    本サービスの利用におけるプライバシーに関するご質問等については、本サービスが指定するお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

【附則】
本規約は、令和5年7月24日より施行します。